Коллеги, как и обещал (http://community.livejournal.com/inside_pr/255438.html#cutid1) рассказываю чуть подробнее о той программе, которая реализуется у нас в компании. Напомню, программа называется "Лига чемпионов по эффективности", а компания - "Карельский окатыш".
Не буду подробно повторять суть программы, расскажу то, что не дорассказал. А именно по информационной конференции

В середине августа провели специальную информационную конференцию среди линейных руководителей, ИТР и старших рабочих, где обсуждали стратегию развития компании, а также программу «Лига чемпионов по эффективности».

Участвовали в конференции около 200 человек (или около 5 процентов всего коллектива). Мероприятие проходило в большом зале культурно-спортивного центра «Дружба» (дворец культуры, где обычно проходят все праздничные и торжественные мероприятия). Продолжительность – 2 часа.
В ходе подготовки мероприятия особое внимание было уделено нескольким направлениям:

1. Организация самого мероприятия. Был разработан сценарий, утвержденный генеральным директором. Подготовлена презентация. Определены докладчики (выступающие) из подразделений. Акцент в мероприятии был сделан не на информирование коллектива, а на попытку проведения диалога, вовлечение участников конференции в обсуждение. Принципиально для нас было и то, чтобы люди «не заснули», им было интересно. Именно поэтому во время конференции были не только доклады и обсуждения, но и другие «действия» - как-то награждение лучших работников за вклад в реализацию программы «Лига чемпионов по эффективности», видеофильм на большом экране о результатах реализации программы в первом полугодии, презентация гимна «Лиги чемпионов по эффективности» (послушать можно здесь http://a-zamula.livejournal.com/3938.html ).

2. Оценке уровня информированности и вовлеченности в программу коллектива. Накануне конференции было проведено анкетирование работников (участников конференции), по результатам которой удалось оценить более-менее (выборка была не репрезентативной) отношение к программе «Лига чемпионов по эффективности» в коллективе. Уровень информированности линейных руководителей и ИТР оказался довольно высоким – 95 процентов заявили, что знают о существовании программы. Однако лишь 8 процентов точно сформулировали критерии целей программы. При этом 39 процентов заявили, что не принимают участия в реализации этой программы. Для программы, которая реализуется на протяжении лишь шести месяцев, данные показатели достаточно высокие, в то же время результаты опроса позволили выявить те пробелы в информационной работе, которые необходимо исправлять. Также в ходе опроса были определены приоритеты для работников по реализации мероприятий программы – наиболее важные проблемы, которые необходимо решать, первоочередные меры. Информация о результатах опроса также была представлена и обсуждена на конференции (я выступил с этим сообщением).

3. Продвижение концепции программы. Мы уделили особое внимание тому, что понимаем как концепция этой программы. Для того чтобы «лигачемпионский» дух овладел наибольшим количеством участников, постарались продумать все до мелочей. Про гимн «Лиги чемпионов» я уже сказал выше. Также особое внимание было уделено оформлению сцены – там появился специальный баннер (2*4 метра) «Лига чемпионов по эффективности» и логотип нашей компании. С использованием символики кампании оформлены были и презентации.
Всем участникам конференции была розданы именные пригласительные, также оформленные в едином стиле, а также специальный буклет (цели программы, пути достижения и основные направления, ключевые мероприятия в 2008 году, информация о возможном участии в программе работника, контакты, а также текст гимна). Всем победителям вручались не только ценные подарки, но и специальные дипломы (также выполненные в едином стиле).

4. Информационное сопровождение. Накануне программы и по ее результатам в корпоративных СМИ прошло несколько материалов по данной программе и самой конференции (более активно и подробно, чем до этого). В корпоративной газете «Горняк» появилось несколько материалов (в т.ч. и на первой полосе – о реализации программы, целях и основных направлениях), несколько интервью и сюжетов прошло в корпоративных передачах на ФМ-радио («Вторая волна. Костомукша») и телевидения (КТК «Синема»). По итогам конференции эта работа продолжена. В частности, запланированы и проводятся цикл интервью (ФМ-радио и газета) с работниками, признанными лучшими за вклад в реализацию программы.

пригласительный билет

газетная полоса по результатам конференции

Сама конференция прошла достаточно успешно. Удалось выполнить все пункты, предусмотренные сценарием, провести обсуждение программы. Конференция дала толчок для дальнейшего вовлечения коллектива в реализацию мероприятий по повышению эффективности. В частности, принято решение о создании рабочих групп, которые в ближайшее время составят сводный перечень проблем, требующих решений для повышения эффективности производства. Принято решение по мотивации, в том числе и дополнительной за работу по новаторству, дополнения в программу. Также решено подобные конференции сделать регулярными.

фото с конференции (я справа) 


У себя на странице разместил и примеры использования наглядной агитации в рамках этой программы - это здесь http://a-zamula.livejournal.com/3814.html


Готов ответить на вопросы. Спасибо...